個人情報保護について

エムエル商事株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の個人情報保護に関する方針として、以下のとおり「個人情報保護方針」(以下「本方針」といいます。)を策定し、公表いたします。

2025年12月1日
                                         エムエル商事株株式会社
                                         東京都港区虎ノ門1-2-6
                                         代表取締役 折橋 克泉

個人情報保護方針

(法令等の遵守)

当社は、個人情報の適切な保護は重要な社会的責務であるとの認識のもと、当社が各種業務を行うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令(以下「法令」といいます。)に加えて、本方針および当社の関連諸規程を遵守し、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

(適正取得)

当社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

(利用目的)

当社は、個人情報を取り扱うにあたり利用目的を特定するものとし、あらかじめ同意いただいている場合または法令により認められている場合を除き、その目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはいたしません。
当社における個人情報の利用目的は、公表いたします。

(不適正な利用の禁止)

当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。

(第三者提供の制限)

当社は、同意をいただいている場合や法令に基づく場合を除き、個人データを第三者へ提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合、合併等の場合および特定の者との間で共同利用する場合には、同意をいただくことなく、個人データを提供することがあります。

(安全管理措置)

当社は、個人データを正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また個人データを取り扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

(継続的改善)

当社は、必要に応じ本方針を見直し、個人情報の取扱いについて、継続的改善に努めてまいります。

(開示等のご請求手続き)

当社は、保有個人データの利用目的の通知、内容の開示、事実に反する場合における訂正、追加または削除、利用の停止または消去および第三者への提供の停止のご請求につきましては、次の窓口を設け、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

■お問い合せおよび開示等のご請求の受付窓口。
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-2-6
エムエル商事株式会社 総務部
TEL 03-5253-6835
月曜日~金曜日の9:00~17:00
ただし当社営業日に限らせていただきます。

個人情報の利用目的

エムエル商事株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客さま・お取引先さま及び採用応募者の個人情報を以下の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

お客さま・お取引先さまの個人情報について

【当社の業務内容】

(1)産業用、工作用、建設土木用、輸送用、通信用、事務用、医療用、商業用等に供される機械、器具および設備等の賃貸借、売買、査定ならびに買取保証

(2)上記(1)記載の機械、器具および設備等の輸出入、管理およびそれらの受託業

(3)飲食物、煙草、出版物、事務用品ならびに日用品雑貨等の販売

(4)古物売買業

(5)取引先の郵便物集配業務ならびに郵便切手、収入印紙類および首都高速回数券の購入事務代行

(6)取引先の寮、社宅、クラブ、その他の福利厚生施設の受付事務ならびにそれらの利用券等受払および管理事務代行

(7)金融業務

(8)不動産の所有、売買、賃貸借、管理ならびにこれらの仲介

(9)倉庫業および物品一時預かり業

(10)前各号に付帯または関連する一切の業務

上記の業務内容における各種商品やサービス等に関し、以下の利用目的で利用いたします。

【当社における利用目的】

○与信判断、契約の締結・履行・維持管理および契約・法律等に基づく権利行使ならびに義務の履行のため

○契約対象物件(動産、不動産、無体財産権、債権等を含みます。)の管理・鑑定・売買等のため

○当社および当社グループの商品やサービスをご紹介するため

○市場調査、データ分析ならびに新商品や新サービスの開発の基礎資料とするため

○ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため

○与信事業に際して、個人情報を当社が加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、業務の適切な遂行に必要な範囲で第三者に提供するため

○他の事業者等から個人データの取扱いを委託された場合において、当該業務を適切に遂行するため

○その他お客さま・お取引先さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

個人情報の共同利用について

1. 当社はお客様の個人情報を当社親会社(以下「みずほリース」といいます。)並びに、みずほリースグループ会社(法令等に基づくみずほリースの連結子会社もしくは持分法適用会社)と共同で利用する場合がございます(個人情報を共同利用する個社名はみずほリースHP:https://www.mizuho-ls.co.jp/に掲載しております)。

2. お客様の個人情報を共同利用する目的は次のとおりです。
 (1) 当社およびみずほリース・みずほリースグループ会社各社における経営上必要な各種の管理のため。
 (2) 商品、サービスの向上、マーケティング分析並びに商品・サービス開発のため。

3. 当社および共同利用者であるみずほリース・みずほリースグループ会社は、前項記載の利用目的を達成するため、必要な範囲で、お名前、生年月日、等の識別情報、契約情報、信用情報、取引情報を共同で利用いたします。

4. 個人データの管理についてはみずほリースが責任を有する者として管理いたします。